Wybór odpowiedniego sprzętu do drukowania jest bardzo istotny. Należy wybrać urządzenie, które najbardziej będzie odpowiadało naszym potrzebom. Z pewnością w przestrzeni biurowej idealnie sprawdzi się szybka drukarka laserowa, natomiast do domowego użytku z pewnością wystarczy drukarka atramentowa. Należy pamiętać o tym, że w zależności od częstotliwości używania sprzętu, będzie trzeba odpowiednio często kupować materiały eksploatacyjne.
Ładowanie drukarki laserowej jest niezwykle proste i polega na wymianie tonera. Najczęściej stosuje się tonery oryginalne, jednakże w wielu przypadkach koszt takiego materiału jest zbliżony do wartości nowej drukarki. W takim wypadku często kupuje się toner Brother bądź inne zamienniki, które pozwolą na drukowanie wysokiej jakości dokumentów i innych wydruków. Tonery Brother są materiałami eksploatacyjnymi zbliżonymi do tonerów zalecanych przez producentów.
Z kolei w drukarce atramentowej trzeba odpowiednio często wymieniać kartridże z tuszem. Niektóre osoby kupują specjalne zestawy, którymi uzupełniają poziom tuszu w oryginalnym pojemniku. Trzeba mieć na uwadze, że stosowanie takich środków znacznie zmniejsza żywotność urządzenia i może powodować wylanie tuszu. Ponadto taki tusz jest bardziej podatny na zasychanie.