Kupując sprzęt biurowy, wielu użytkowników kieruje się przede wszystkim ceną urządzenia. Jednak tania drukarka nie zawsze oznacza taniego drukowania. Z perspektywy kilku miesięcy lub lat okazuje się, że prawdziwym wyznacznikiem opłacalności jest koszt materiałów eksploatacyjnych. To właśnie one przesądzają o tym, która drukarka jest najtańsza w eksploatacji, a która szybko zacznie generować dodatkowe wydatki. W tym artykule sprawdzisz, na co zwracać uwagę przy wyborze drukarki do domu czy biura!
Całościowe koszty eksploatacji — co to takiego?
Eksperci określają to mianem modelu TCO (ang. Total Cost of Ownership), czyli całkowitego kosztu posiadania urządzenia. Zakup sprzętu drukującego to zazwyczaj zaledwie początek wydatków. Szacuje się, że koszt samej drukarki stanowi zaledwie około 20% całkowitych kosztów eksploatacji. Pozostała część to:
- materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, bębny, zamienniki);
- papier do drukarki;
- energia elektryczna;
- ewentualny serwis i naprawy sprzętu.
Nie daj się więc nabrać na chwytliwe slogany o drukarkach do 300 zł z tanimi tuszami! Wybierając dobrą drukarkę, warto patrzeć nie tylko na cenę startową, lecz na koszt wydruku jednej strony i dostępność zamienników na rynku.
Atramentówki — dlaczego bywają najtańsze w eksploatacji
Drukarki atramentowe cieszą się popularnością głównie w domach. Przy regularnym użytkowaniu rzeczywiście mogą być bardzo ekonomiczne, a dodatkowo urządzenia wielofunkcyjne z tanimi tuszami potrafią łączyć niski koszt strony z możliwością jednoczesnego skanowania i kopiowania. Atrament ma jednak swoje wady – gdy drukarka stoi nieużywana, tusz zasycha w głowicy. Naprawa takiego sprzętu bywa naprawdę kosztowna, a czasem zupełnie nieopłacalna.
Warto więc pamiętać, że drukarka do domu z tanimi tuszami będzie tania tylko wtedy, jeśli faktycznie często korzystasz z funkcji drukowania. Sporadyczne wydruki mogą sprawić, że eksploatacja stanie się znacznie droższa niż w przypadku urządzeń laserowych.
Mówiąc o atramentówkach warto rozważyć także zakup urządzeń z systemem CISS (ciągłego zasilania tuszem), które w perspektywie czasu znacząco obniżają koszt druku. Dzięki uzupełnianiu tuszem z butelek. Tutaj króluje marka Epson.
Laserówki — kiedy lepiej postawić na toner?
Innym rozwiązaniem jest drukarka laserowa, która sprawdzi się zwłaszcza wtedy, gdy drukujesz głównie dokumenty tekstowe. W przeciwieństwie do tuszu, toner nie zasycha, więc nawet przy dłuższej przerwie w użytkowaniu urządzenie pozostaje gotowe do pracy. To sprawia, że dla wielu osób właśnie laserówka okazuje się najtańszą drukarką w eksploatacji.
Warto jednak sprawdzić, jak producent rozwiązał kwestię bębna światłoczułego. W części urządzeń wymienia się go rzadko i koszt rozkłada się na tysiące stron, w innych bęben zintegrowany jest z tonerem, co podnosi koszt każdej wymiany.
Tania drukarka z tanimi tuszami — na co zwracać uwagę przy wyborze urządzenia?
Aby znaleźć drukarkę z tanim tuszem, a do tego opłacalną przy dłuższym eksploatowaniu, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów:
Dostępność i cena zamienników
Przed zakupem drukarki warto też sprawdzić, do jakiej drukarki są najtańsze tusze / tonery i czy na rynku dostępne są ich zamienniki, które bywają nawet o 80 % tańsze niż oryginały. Takie rozwiązanie nie tylko pozwala na oszczędność portfela, ale też umożliwia druk w naprawdę wysokiej jakości.
Technologia druku a użytkowanie
Na początku powinieneś zadać sobie pytanie: co, ile i jak często będę drukować? Jeśli drukujesz głównie dokumenty tekstowe, w dużych ilościach i naprawdę mocno eksploatujesz drukarkę — dobrym wyborem będzie laserówka. Koszt druku jednej strony jest zazwyczaj dość niski, a toner nie zasycha nawet po dłuższych przerwach w użytkowaniu.
Jeśli natomiast zależy Ci na wysokiej jakości zdjęciach lub innych kolorowych wydrukach, lepiej sprawdzi się drukarka atramentowa, szczególnie taka, która korzysta z dużych zbiorników zamiast małych kartridży.
Ocena TCO zamiast samej ceny zakupu
Kupno taniej drukarki — bez analizy TCO — może skończyć się wysokimi kosztami eksploatacji. Warto skorzystać z kalkulatorów dostępnych online lub oszacować koszt wydruku jednej strony, bazując na cenach tuszu / tonera oraz średnim wolumenie wydruków, czyli przeciętnej liczbie stron, jakie drukujesz w określonym czasie (np. w skali miesiąca).
Na jakie drukarki warto zwrócić uwagę? Propozycje drukarek z tanimi tuszami
Brother MFC-T920DW to propozycja atramentowego urządzenia wielofunkcyjnego z tanimi tuszami dla małych firm czy biur, które drukują nie tylko czarno-białe zestawienia, ale również kolorowe tabele czy wykresy. Urządzenie dodatkowo posiada automatyczny podajnik dokumentów, automatyczny druk dwustronny oraz system zbiorników do samodzielnego napełniania atramentem (CISS).
HP Smart Tank 581 AiO to kolejna drukarka atramentowa, która dzięki systemowi CISS sprawia, że atramentu wystarcza na około 6 000 stron, co oznacza rzadsze dolewanie i niski koszt jednostkowy. Dodatkowo jest wszechstronnym urządzeniem wielofunkcyjnym, które sprawdzi się w zarówno w home office, jak i biurze.
Brother HL-1222WE to model monochromatycznej drukarki laserowej, który zdecydowanie wyróżnia się niskim kosztem eksploatacji. Oryginalny toner wystarcza na ok. 1500 stron, a jego zamiennik pozwala obniżyć koszt druku do zaledwie 3 gr za stronę (wkład oryginalny 6 gr za stronę).
W tym artykule to już wszystko! Pytanie, do jakiej drukarki są najtańsze tusze — nie powinno być jedynym kryterium wyboru. Znacznie ważniejsze jest dopasowanie technologii do własnych potrzeb, ocena TCO oraz dostępność zamienników. Kierując się tymi zasadami, możesz wybrać sprzęt, który posłuży przez lata, zapewniając wygodne i naprawdę oszczędne drukowanie bez nadmiernego obciążania portfela.
