Praca w biurze wymaga drukowania dużej ilości treści w stosunkowo niedługim czasie. Nie jest to zadanie łatwe, dlatego potrzebne jest urządzenie, które sprosta temu wyzwaniu. Z pewnością dobrym rozwiązaniem jest duża drukarka laserowa z kilkoma kasetami na papier i podajnikami na kartki różnego formatu.
Koszt takiego urządzenia to około trzy tysiące złotych. Zdecydowanie usprawnia jednak pracę, dzięki czemu inwestycja jest niezwykle opłacana. Zazwyczaj takie urządzenia cechują się niskimi kosztami eksploatacji. Toner do drukarki Canon bądź inny dedykowany przez producenta jest stosunkowo niedrogi, dzięki czemu nie ma potrzeby stosowania tańszych zamienników. Ma to ogromne znaczenie, ponieważ przy dużej cenie urządzenia nie warto tracić gwarancji producenta z powodu użycia nieoryginalnego tonera.
Szybkość takiego urządzenia laserowego jest znaczna, ponieważ w kilka sekund można uzyskać dwustronny wydruk jednej kartki A4. Z racji tego, że w biurach drukuje się ogromne ilości dokumentów, doskonałym rozwiązaniem jest drukarka wyposażona w kilka podajników na papier. Dzięki temu nie będzie konieczności cyklicznego dokładania papieru – jedno doładowanie powinno wystarczyć na godziny drukowania. Jest to znaczne ułatwienie dla pracowników firmy.